GINIS SSD Education

Spisová služba
pro školy

Nový úkol může být vždy zároveň výzvou! To je i případ blížící se povinnosti škol řídit své dokumenty v elektronické spisové službě. Díky modernímu systému GINIS od společnosti Gordic splníte legislativní požadavky a vaše každodenní administrativa se stane jednodušší a elegantnější.

Nezávazná poptávka

1. 1. 2027

Nejpozději do tohoto data jsou školy povinny přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou.

Vše pro moderní školy

Digitální škola

I když už elektronickou spisovou službu vaše škola má, možná cítíte, že je co zlepšovat. Využíváte systém pro elektronické podepisování, autorizovanou konverzi z moci úřední, skartaci digitálních dokumentů nebo třeba automatickou tvorbu transakčních protokolů? To vše vám zpříjemní vaši každodenní rutinu a učiní správu dokumentů ve škole efektivnější. Díky provozu v cloudu máte svá data zabezpečená, nemusíte myslet na zálohování a přístup do systému máte i z domova.

Spisovou službu lze samozřejmě propojit s dalšími agendami. V naší nabídce najdete například moduly na vedení ekonomiky, personalistiky, spisové služby nebo řízení kybernetické bezpečnosti. Důležitou integraci představuje propojení se školským systémem, které vám výrazně ulehčí práci při vedení správních řízení a umožní celý tento proces digitalizovat.

Soulad s legislativou
  • Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
  • Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
  • Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb
  • Evropské nařízení eIDAS a další právní normy
Spolehlivý provoz
  • Vysoká dostupnost díky cloudu MS Azure, pracovat můžete odkudkoliv
  • Bezpečnost díky pravidelným aktualizacím a zálohování
  • Škálovatelnost cloudových služeb podle aktuálních potřeb
  • Silná metodická podpora v oblasti spisové služby včetně široké nabídky školení
Výhodná cena
  • Zvýhodněný licenční balíček pro školy (GINIS SSD Ultimate)
  • Možnost využití modelu SaaS (pronájem licence)
  • Úspora nákladů na vlastní IT díky cloudovému řešení
  • Jednodušší správa – aktualizace a údržba jsou zahrnuty v ceně služby
CO NOVÉHO SE UDÁLO

Novinky

Všechny novinky
KONTAKTNÍ FORMULÁŘ

Napište nám​