GORDIC & MS AZURE
Spisová služba v cloudu MS Azure
Spojením nejpoužívanějšího informačního systému ve veřejné správě GINIS a prostředí Microsoft Azure vznikla unikátní cloudová služba pokrývající všechny základní potřeby současných školských zařízení. Své každodenní agendy, ale i kancelářské aplikace nebo e-maily, to vše máte v cloudu přístupné odkudkoli a kdykoli. A to vše jednoduše, bezpečně a s nižšími nároky na vlastní vybavení. K provozu této webové aplikace potřebujete pouze internetový prohlížeč.
Jednoduché a praktické řešení
Navržené řešení kompletně pokrývá digitální komunikaci uvnitř školy, se státními orgány i samotnými žáky a jejich rodiči. Prostřednictvím spisové služby budete obsluhovat nejen svou datovou schránku. Příjem digitálních podání i práce s dokumenty splňují všechny požadavky evropského nařízení eIDAS i Národního standardu pro elektronické systémy spisových služeb (NSESSS).
Minimální hardwarové vybavení
Využíváte-li eSSL pro libovolný objem agend, cloudová varianta řešení minimalizuje nároky na váš hardware. Nemusíte tak disponovat výkonnými servery (s nutnou pravidelnou obměnou) obsluhovanými specializovanými pracovníky. K provozu systému využijete architektury, která není u vás.
Katalog cloud computingu
Nabídka SaaS služeb firmy Gordic je zapsaná v katalogu cloud computingu vedeném Ministerstvem vnitra České republiky. MS Azure, který pro provoz spisové služby nabízíme, cloudovou architekturou splnil požadavky a kritéria uvedená ve vydané Metodice pro práci s katalogem cloud computingu a katalogem služeb cloud computingu pro příslušné bezpečnostní úrovně.
Kybernetická bezpečnost
Přechodem do cloudu GINIS neztrácí nic ze své úrovně zabezpečení. Obrovskou výhodou je i nepřetržitá dostupnost software. Pokud jste byli zvyklí manuálně řešit online zálohu, díky provozu v cloudu vám tato nutnost odpadá. Vše se děje automaticky. I v případě havárie v budově, odcizení hardware, technických závad nebo kyberútoku, který vám znemožní práci se zařízením, se k vašim datům díky provozu v cloudu dostanete.
Výhody a přínosy
Jednoduchost
Jednoduchá smlouva, pravidelná měsíční nebo čtvrtletní platba
Bezpečnost
Zabezpečená data, ochrana před malwarem, zálohování
Práce z domova
Vše dostupné 24 hodin denně, dvoufaktorová autentizace
Finanční úspory
Nižší náklady na IT, zvýhodněná cena licence či služby
Splněná legislativa
Každý rok nová metodika účetnictví a spisové služby
Digitální dokumenty
Integrace s datovou schránkou, podpisy, razítka, pečetě
Sdílení dat
Společná databáze, současné úpravy dokumentů
Moderní kancelář
E-maily, kalendáře, volání, chat dostupné odkudkoliv
Digitální univerzita
Společnost Microsoft spustila významný projekt Digitální univerzita, ve kterém dala dohromady poskytovatele digitálních služeb pro vzdělávací zařízení. Projekt řeší potřeby dnešní technologicky moderní doby a na tematickém webu ukazuje formou virtuálních prohlídek digitální situace napříč univerzitou, se kterými se mohou zaměstnanci či studenti setkat. Interaktivní řešení pomáhá k lepší představě situací a popisuje nabízená řešení od firem, které se do projektu zapojily.
Gordic je jedním z hrdých partnerů tohoto projektu a v jeho nabídce naleznete nejedno řešení. Zejména produkty a služby v oblasti administrativy a chodu univerzity.