GINIS SSD Education

Spisová služba
pro školy

Nový úkol může být vždy zároveň výzvou! To je i případ blížící se povinnosti škol řídit své dokumenty v elektronické spisové službě. Díky modernímu systému GINIS od společnosti Gordic splníte legislativní požadavky a vaše každodenní administrativa se stane jednodušší a elegantnější.

Nezávazná poptávka

1. 1. 2027

Nejpozději do tohoto data jsou školy povinny přejít z listinné podoby spisové služby na elektronickou.

Vše pro moderní školy

Digitální škola

I když už elektronickou spisovou službu vaše škola má, možná cítíte, že je co zlepšovat. Využíváte systém pro elektronické podepisování, autorizovanou konverzi z moci úřední, skartaci digitálních dokumentů nebo třeba automatickou tvorbu transakčních protokolů? To vše vám zpříjemní vaši každodenní rutinu a učiní správu dokumentů ve škole efektivnější. Díky provozu v cloudu máte svá data zabezpečená, nemusíte myslet na zálohování a přístup do systému máte i z domova.

Spisovou službu lze samozřejmě propojit s dalšími agendami. V naší nabídce najdete například moduly na vedení ekonomiky, personalistiky, spisové služby nebo řízení kybernetické bezpečnosti. Důležitou integraci představuje propojení se školským systémem, které vám výrazně ulehčí práci při vedení správních řízení a umožní celý tento proces digitalizovat.

Soulad s legislativou

Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě
Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
Národní standard pro elektronické systémy spisových služeb
Evropské nařízení eIDAS a další právní normy

Spolehlivý provoz

Vysoká dostupnost díky cloudu MS Azure, pracovat můžete odkudkoliv
Bezpečnost díky pravidelným aktualizacím a zálohování
Škálovatelnost cloudových služeb podle aktuálních potřeb
Silná metodická podpora v oblasti spisové služby včetně široké nabídky školení