Přijímací řízení na střední školy v roce 2025: Dozná systém DIPSY změn?

Zatímco elektronický systém DIPSY usnadňuje uchazečům podání přihlášky, stále čelíme výzvám spojeným s jeho integrací do spisové služby škol. Jaké změny můžeme očekávat v roce 2025? A podaří se odstranit současné administrativní bariéry, které komplikují celý proces?

Platné znění pátého odstavce § 62 zákona č. 561/2004 Sb. („školský zákon“) je jedním z důvodů, proč stále není možné zajistit, aby se přihlášky podané prostřednictvím informačního systému o přijímacím řízení (dále jen „DIPSY“) zaevidovaly do spisové služby školy: „Národní standard pro elektronické systémy spisové služby se na informační systém o přijímacím řízení nepoužije; to neplatí v případě transakčního protokolu.“

Fakt, že digitálně podané přihlášky musí být z DIPSY manuálně stahovány a následně evidovány do spisové služby, administrativní náročnost celého procesu významně navyšuje. Zároveň zakládá i značná právní rizika.

Jedním z nich je skutečnost, že zatímco dle školského zákona je přihláška, realizovaná elektronicky prostřednictvím DIPSY, podána ke dni autorizace v DIPSY, tedy řádově i několik dní před tím, než je fyzicky dostupná pro evidenci ve spisové službě, u ostatních forem podání i nadále platí, že je přihláška podána dnem doručení.

Datová zpráva do datové schránky školy

Odstranění tohoto rozporu by přitom nemuselo být složité. Stačilo by, aby DIPSY po autorizaci přihlášky odeslal datovou zprávu do datové schránky školy. Z té by si již spisová služba mohla podání převzít a na základě dalších předaných údajů automaticky založit nový spis a související záznamy do jmenného rejstříku.

O možnostech řešení tohoto stavu jsme počátkem září jednali s ředitelem CERMATu, který DIPSY provozuje. Je však otázkou, zda se podaří nejvhodnější integrační scénář vybrat a realizovat. Do zahájení přijímacích řízení v roce 2025 totiž zbývá již jen pár měsíců.

Autor: Mgr. Vít Cvrček