Automatizace přijímacího řízení na střední školy v roce 2025 se zatím odkládá

Novinky v přijímacím řízení na střední školy pro letošní rok představilo v úterý 21. ledna 2025 vedení resortu na Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy. Žel pro ty, kteří čekali zefektivnění práce s dokumenty řízení, musela být konference zklamáním. Vše totiž v této části zůstává při starém.

A nejde přitom o malá čísla. Jak na konferenci zaznělo (oficiální tiskovou zprávu najdete zde), celkem může být na střední školy, bez víceletých gymnázií, přijato 111 500 studentů. Prostým vynásobením počtu možností podat přihlášku se dostáváme k více než třem stovkám tisíc sad dokumentů, které budou školy muset přijmout, zaevidovat a vyřídit. A většinu z nich bez efektivní aplikační podpory.

Přestože jsem již loni v létě jednal s tehdejším ředitelem CERMATu o úpravě, která by přihlášku podanou v DIPSY neprodleně předala do datové schránky uchazečem zvolené školy, nedočkal se tento návrh realizace. Místo toho, aby přihlášku z datové schránky vyzvedla spisová služba, zaevidovala ji (včetně souvisejícího nového záznamu do jmenného rejstříku a školního informačního systému), čeká zaměstnance škol i letos povinnost pravidelné kontroly podaných přihlášek v DIPSY a následné ruční stahování a zpracování.

Sám ministr Mikuláš Bek stav okomentoval slovy: „Systém zůstává stabilní, aby školy i žáci měli dostatek času se připravit. Menší legislativní změny k úpravě přijímacího řízení by měly platit od příštího roku.“

Školy tak opět čeká práce ve třech vzájemně nepropojených informačních systémech a opakované zadávání stejných údajů s vysokým rizikem zanesení chyby. Nezbývá než doufat, že se na avizovaných „menších legislativních změnách“ začne pracovat co nejdříve, aby bylo možné navázat přípravou úprav dotčených aplikací.

Společně s našim partnery ze společnosti BAKALÁŘI software s.r.o. jsme se na automatickou komunikaci s DIPSY zodpovědně připravovali (více informací najdete zde) a mrzí nás, že se jednání s CERMATem zadrhla po odvolání jeho ředitele a již nebyla obnovena. Oslovili jsme proto přímo Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy s nabídkou spolupráce a doufáme, že připravené úpravy naší spisové služby i školního informačního systému všem dotčeným zástupcům škol pomohou již příští rok.

Autor: Mgr. Vít Cvrček, metodik spisové služby GINIS