Digitální podpis bez čipových karet: vzdálené pečetění a podepisování v systému GINIS

Plnohodnotná digitální transformace školy vyžaduje, aby dokumenty nejen vznikaly elektronicky, ale aby byly také elektronicky podepisovány a odesílány v souladu s platnou legislativou. Systém GINIS SSD Education proto nabízí možnost integrace se službami vzdáleného podepisování a pečetění, jako jsou řešení poskytovaná společností Software602. Tato integrace umožňuje škole vytvářet právně závazné dokumenty přímo v prostředí spisové služby, aniž by uživatelé museli používat fyzické tokeny nebo čipové karty. 

Tyto služby jsou poskytovány na základě evropského nařízení eIDAS (nařízení EU č. 910/2014), které sjednocuje pravidla pro elektronickou identifikaci a důvěryhodné služby v rámci celé Evropské unie. V praxi se jedná o využívání kvalifikovaných elektronických podpisů a pečetí. Zatímco elektronický podpis je spojen s konkrétní osobou (např. ředitelem školy), kvalifikovaná elektronická pečeť slouží k prokázání původu a integrity dokumentů vydávaných školou jako institucí. Díky vzdálenému přístupu jsou tyto certifikáty bezpečně uloženy u certifikované autority a uživatel je vyvolá pomocí bezpečného ověření, například v mobilní aplikaci. 

Propojení systému GINIS se službami vzdáleného podepisování přináší školám zásadní zjednodušení práce. Ředitel či pověřený pracovník může podepisovat dokumenty hromadně a odkudkoliv, klidně i z mobilního zařízení, což výrazně urychluje oběh písemností. Odpadá také administrativa spojená se správou fyzických nosičů certifikátů, jejich instalací na jednotlivé počítače nebo řešením jejich ztrát a expirací. Vše probíhá v plně zabezpečeném digitálním workflow, které hlídá platnost podpisů i časových razítek. 

Kombinace atestované spisové služby a služeb vzdálené důvěry podle nařízení eIDAS představuje pro školu nejvyšší možný standard digitálního úřadování. Dokument podepsaný či zapečetěný tímto způsobem je nezpochybnitelný, dlouhodobě čitelný a splňuje veškeré nároky na digitální kontinuitu. Škola tak získává moderní nástroj, který nejen šetří čas, ale především garantuje maximální právní jistotu při každodenním styku s úřady, zřizovateli i občany.