Gordic se stal opět partnerem konference CNZ 2024. Účast je možná prezenčně i distančně

Orientovat se v aktuálně ne zcela přehledné právní úpravě povinností, spojených s výkonem spisové služby ve vzdělávacích institucích, není zrovna jednoduché. Tím spíš, pokud jsou zároveň prezentovány více či méně „zaručené“ informace o tom, jak to bude za pár měsíců či let.

Je proto dobré se potkat s někým, kdo se touto problematikou dlouhodobě zabývá. Ať již v roli autora právní úpravy, kontrolního orgánu, dodavatele či „určeného původce“. Jedním z míst, kde je to možné, je sál pražského sídla Národního archivu na Chodovci, který již více než deset let poskytuje své prostory k pořádání konferencí občanského sdružení CNZ, o. s., navazujícího na iniciativu Co po nás zbude. Ta se otázkám souvisejícím se správou dokumentů věnovala od roku 2003.

Letošní, v pořadí již osmnáctá konference s mottem „Digitalizace není záležitost technická, ale kulturní“ se uskuteční v úterý 8. října. Od deváté ráno do páté odpoledne jsou pro účastníky připraveny čtyři bloky, věnované aktuálním otázkám. Hned první je věnován využití umělé inteligence při správě dokumentů z pohledu možných benefitů, ale i rizik.

Druhý blok, který začne krátce před polednem, bude věnován diskusi o legislativní úpravě spisové služby. O tom, jak by měl vypadat nový zákon, budou mimo jiné diskutovat metodici společnosti Gordic, která je jedním z partnerů konference – Ing. Miroslav Čejka a Mgr. Vít Cvrček, který bude následně moderovat i odpolední blok k novinkám v unijním nařízení o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu, známém pod zkratkou eIDAS.

To mimo jiné zavádí do administrativních postupů i využití tzv. Evropské peněženky digitální identity, s jejíž podporou bude v budoucnu nejen možné prokázat totožnost, ale i další skutečnosti, včetně dosaženého vzdělání a dalších údajů. V podobě tzv. atributových certifikátů se tak budou vedle dalších dokladů za pár let vydávat třeba i maturitní vysvědčení.

Poslední část programu zaplní diskuse o nové právní úpravě správy dokumentů mimo elektronické systémy spisových služeb.

Konference je možné zúčastnit se prezenčně i distančně. Všechny potřebné informace najdete na webu CNZ.