Spisová služba ve školách: příprava na elektronické vedení od roku 2027

Od 1. ledna 2027 budou školy povinně vést spisovou službu v elektronické podobě. To znamená přechod na elektronický systém spisové služby (eSSL), který se stane centrálním nástrojem pro správu všech dokumentů – od jejich přijetí až po archivaci.

Nejde přitom jen o nový systém. Změní se způsob práce s dokumenty, vnitřní procesy i odpovědnosti zaměstnanců. Školy proto čeká nejen technická, ale i organizační změna, na kterou je potřeba se připravit včas.

Přijďte se připravit na změny včas

V jednotlivých krajích probíhá série odborných setkání, která mají školám pomoci s přípravou na elektronické vedení spisové služby. Zaměřují se nejen na legislativní vymezení, ale také na praktické dopady změn do každodenní administrativní praxe školy. Určena jsou především vedení škol a školských zařízení, administrativním pracovníkům i dalším osobám, které se ve škole podílejí na vedení spisové služby.

Pozvánky na jednotlivé termíny budou školám rozesílány prostřednictvím regionálních zastoupení Středního článku podpory.

 Aktuální termíny workshopů:

• Kraj Vysočina: 5. 5. a 6. 5.
• Jihomoravský kraj: 20. 5., 21. 5. a 2. 6.
• Moravskoslezský kraj: 3. 6. a 4. 6.
• Liberecký kraj: 9. 6.

Více informací včetně přehledu plánovaných termínů najdete zde.